Après de nombreuses réflexions, vous avez enfin sauté le pas : vous vous lancez dans l’aventure EQUIMETRE, et dans la collecte de données sur vos chevaux de course. Félicitations !
C’est une excellente nouvelle, mais afin d’impliquer votre équipe dans la collecte des données, il est important d’établir une organisation rigoureuse et minutieuse. Étant au contact de vos chevaux tous les jours, ce sont peut-être vos cavaliers d’entraînement qui auront la responsabilité d’installer le capteur selon vos ordres. Pour ce faire, rien n’est plus important que de réussir à les engager dans ce nouveau projet.
Cet article vous propose quelques idées simples à mettre en place afin de réussir l’implémentation d’EQUIMETRE au sein de votre structure d’entraînement.
1. Organiser et déléguer la responsabilité de la collecte des données
L’installation est une étape décisive dans la collecte de données, car si le capteur est mal installé, les données ne seront pas exploitables et cela ralentira la construction de la base de données. Le capteur Equimetre est très simple à utiliser, mais il est important de suivre les quelques étapes nécessaires à sa bonne installation. Nous mettons bien évidemment à disposition de nombreuses ressources pour vous aider à prendre en main la solution.
L’onboarding
L’objectif de la première phase de l’onboarding est d’ailleurs de vous rendre le plus autonome possible. Une fois client chez Arioneo, votre Data Success Manager vous contactera afin de vous présenter le produit et de vous expliquer comment se déroule les premiers pas avec Equimetre. Il cherchera également à entrer en contact avec le responsable de collecte de données que vous aurez désigné. Généralement, nos clients demandent à leur premier garçon ou leur assistant de gérer l’installation des capteurs le matin. Ceci consiste en plusieurs choses : soit ce sera toujours lui/elle qui installera les capteurs sur les bons chevaux ; ou bien il/elle pourra former votre personnel à l’installation du capteur, pour que ces derniers deviennent autonomes à leur tour.
Cette étape est très importante, car nous avons pour habitude d’ajouter cette personne sur les groupes WhatsApp avec le support technique et votre Data Success Manager.
Ceci permet de simplifier la gestion de votre compte, ainsi que votre organisation interne. Votre responsable pourra interagir directement avec notre équipe, sans avoir d’intermédiaire.
2. Impliquer l’ensemble de son staff dans la collecte, mais aussi dans le rôle des données
La deuxième étape, et sans doute l’une des plus importantes, est de réussir à impliquer l’ensemble de votre staff dans l’utilisation de ce nouvel outil. En effet, les cavaliers peuvent se sentir perturbés dans leur quotidien par l’installation de ce capteur. C’est une tâche en plus à réaliser le matin avant de se mettre à cheval. Il est donc essentiel d’expliquer l’utilité de l’outil, afin de pouvoir les intéresser dans l’importance de la collecte et de l’analyse des données.
Expliquer votre démarche
Afin d’impliquer l’ensemble de votre staff, l’une des premières étapes est d’expliquer votre démarche. Pourquoi avez-vous décidé d’utiliser une technologie de ce genre ? Si vos cavaliers comprennent l’utilité d’EQUIMETRE, ils se sentiront plus engagés dans son installation.
Pour faire simple, vous pouvez présenter EQUIMETRE comme un outil connecté qui permet de collecter des données de fréquence cardiaque, de vitesse, GPS, et de locomotion afin de suivre et d’optimiser l’entraînement des chevaux. C’est aussi un outil de prévention, afin de surveiller l’apparition de signes avant-coureurs de pathologies.
Former les cavaliers concernés à l’installation du produit
Une fois que votre Data Success Manager aura pris contact avec vous et la personne en charge de l’installation des capteurs, vous serez à même de former le reste de votre équipe afin que tout le monde soit autonome dans la pose d’EQUIMETRE. Pour ce faire, nous vous recommandons de réunir tout le monde pendant une dizaine de minutes, et d’expliquer comment installer le capteur pas à pas. Nous mettons également à votre disposition une notice et des vidéos d’installation.
Partager certaines données afin de permettre à vos cavaliers de s’améliorer
Rien n’est plus efficace que de partager certaines données afin d’impliquer ses cavaliers dans l’utilisation d’EQUIMETRE. Certains de nos utilisateurs affichent les rapports d’entraînement imprimés, ou les envoient via les groupes WhatsApp. D’une part, cela permet au cavalier de pouvoir confronter ses sensations avec des données objectives. A-t-il été trop vite ? A-t-il senti son cheval s’oxygéner correctement et au bon moment ? Le cheval était-il dans sa forme habituelle ? Les données permettent de confirmer tout son ressenti. D’autre part, cela leur permet de vérifier qu’ils ont bien respecté vos consignes, et les responsabilise au niveau de la vitesse demandée au chevaux.
Enfin, les données permettent également de quantifier les progrès de leur protégé. Cela peut constituer un nouveau challenge pour eux, mais aussi une récompense de voir que leur cheval a bien progressé.
Proposer à vos cavaliers de télécharger les applications Live
Un autre moyen d’impliquer votre staff est de proposer le téléchargement de l’Application Live Equimetre, afin de pouvoir suivre la fréquence cardiaque lorsqu’ils sont à cheval. Ainsi, ils peuvent surveiller la récupération de leur protégé en temps réel, et vous alerter en cas d’éventuelle anomalie.
Partager les différentes ressources à disposition pour se former
Enfin, l’investissement doit également passer par de la curiosité, et l’envie d’acquérir de nouvelles connaissances. Conscients que maîtriser les différents principes de physiologique équine peut s’avérer complexe, nous nous efforçons de mettre à disposition de nombreuses ressources, afin de faciliter la lecture et l’interprétation des données.
Conclusion
En fin de compte, le processus de responsabilisation de vos cavaliers commence par l’établissement de la compréhension du produit. Comprendre son utilité et les bénéfices qu’il va apporter à l’écurie et à vos cavaliers est une étape clé. Ensuite, cette compréhension permet de responsabiliser votre staff. Une telle technologie a un coût, il est donc nécessaire d’en prendre soin, surtout si vos cavaliers souhaitent obtenir les rapports d’entraînement ou bien regarder les données en live. En effet, un capteur mal installé ne permettra pas de collecter de données.
Mots clés : collecte de données / Equimetre / écurie / entraînement